Организация правильной системы закупки и логистики является очень важным элементом функционирования компании.
От успешной работы данной системы, во многом зависит эффективность работы всей компании.
Поэтому повышение эффективности работы этого ключевого подразделения, является естественным желанием руководства и собственников предприятия.
Диагностика системы закупок компании необходима для выявления возможных недочетов в ее построении.
Данный вид аудита, может заказываться и как отдельная услуга, так и как первый этап в любом консалтинговом проекте.
Данная проверка просто необходима для выявления истинных причин существующих проблем т.к. часто бывает, что проблема, которая лежит на поверхности, является следствием негативных факторов, которые, на первый взгляд не так очевидны.
На стадии первоначальных переговоров, нужно чтобы у клиента сформировалось понимание необходимости данного исследования и искреннее желание докопаться до сути проблем.
Задачи диагностики системы закупок:
1) выявить факторы, оказывающие негативное влияние на работу системы закупок и логистики;
2) выявить резервы повышения производительности труда персонала;
3) обнаружить «узкие места» в процессах продаж, снижающие их эффективность;
4) обнаружить возможности сокращения затрат и повышения доходности компании:
Наиболее эффективным видом диагностики системы закупок, является комплексный метод, который предусматривает совместную работу консультантов и сотрудников компании.
В процессе аудита, наши консультанты проводят анализ:
а) специфики бизнеса Вашей компании.
б) действующих в компании бизнес-процессов (с целью их улучшения и оптимизации).
в) процесса подготовки заявок поставщикам (срок выполнения, полнота заказов, влияние на сумму заказа).
г) системы работы с существующими поставщиками.
д) методики поиска менеджерами новых поставщиков.
е) результативности работы каждого менеджера и всего отдела в целом.
ж) системы взаимодействия отдела закупок с другими отделами в компании.
з) интернет-сайта компании.
По результатам анализа системы закупок, заказчику предоставляется отчет, с детальным описанием факторов, снижающих эффективность работы компании.
Этот отчет, позволяет руководителю компании, получить не предвзятое и квалифицированное мнение о ситуации с системой закупок в организации.
По материалам данного отчета, руководитель принимает решение о дальнейших мероприятиях, направленных на устранение выявленных проблем.
Эти действия могут выполняться, как силами сотрудников компании, так и с помощью консультантов.
Международный Центр Делового Развития «БИЗНЕС АЛЬЯНС» предлагает консультирование по диагностике и методам устранения выявленных негативных моментов, повышению эффективности работы отдела закупок и обучение персонала, с целью повышения его квалификации.
