Анализ системы управления компанией, является комплексной процедурой и включает в себя диагностику работы всех отделов и бизнес-процессов в организации.
Заказчик может заказать, как анализ системы управления всей компанией, так проведение аудита системы управления каждого подразделения отдельно.
Данный вид аудита, может заказываться и как отдельная услуга, так и как первый этап в консалтинге системы управления компании.
Данная проверка просто необходима для выявления истинных причин существующих проблем т.к. часто бывает, что проблема, которая лежит на поверхности, является следствием негативных факторов, которые, на первый взгляд не так очевидны.
На стадии первоначальных переговоров, нужно чтобы у клиента сформировалось понимание необходимости данного исследования и искреннее желание докопаться до сути проблем.
Задачи анализа системы управления:
1) выявить факторы, оказывающие негативное влияние на работу компании;
2) выявить резервы повышения производительности труда персонала и оборудования;
3) обнаружить «узкие места» в бизнес-процессах, снижающие их эффективность;
4) обнаружить возможности сокращения затрат и повышения рентабельности компании:
Наиболее эффективным видом аудита системы управления компанией, является комплексный метод, который предусматривает совместную работу консультантов и сотрудников компании.
В процессе аудита, наши консультанты проводят изучение:
а) специфики бизнеса Вашей компании.
б) действующих в компании бизнес-процессов (с целью их улучшения и оптимизации).
в) процессов документооборота.
г) результативности работы каждого сотрудника.
д) системы взаимодействия между различными отделами в компании.
е) интернет-сайта компании.
По результатам диагностики системы управления, заказчику предоставляется отчет, с детальным описанием факторов, снижающих эффективность работы компании. Этот отчет, позволяет руководителю компании, получить не предвзятое и квалифицированное мнение о ситуации в организации.
По материалам данного отчета, руководитель принимает решение о дальнейших мероприятиях, направленных на устранение выявленных проблем. Эти действия могут выполняться, как силами сотрудников компании, так и с помощью консультантов.
Международный Центр Делового Развития «БИЗНЕС АЛЬЯНС» предлагает услуги по анализу и аудиту системы управления предприятием.
