Организационную структуру компании, можно сравнить со скелетом, в котором, от нормальной работы каждого сустава, зависит жизнедеятельность всего организма.
Анализ организационной структуры компании необходим для выявления возможных недочетов в ее построении.
Данный вид аудита, может заказываться и как отдельная услуга, так и как первый этап в консалтинге организационной структуры компании.
Данная проверка просто необходима для выявления истинных причин существующих проблем т.к. часто бывает, что проблема, которая лежит на поверхности, является следствием негативных факторов, которые, на первый взгляд не так очевидны.
На стадии первоначальных переговоров, нужно чтобы у клиента сформировалось понимание необходимости данного исследования и искреннее желание докопаться до сути проблем.
Задачи анализа организационной структуры:
1) выявить факторы, оказывающие негативное влияние на работу компании;
2) выявить резервы повышения производительности труда персонала и оборудования;
3) обнаружить «узкие места» в организационной стркутуре, снижающие эффективность бизнес-процессов;
4) обнаружить возможности сокращения затрат и повышения рентабельности компании:
Наиболее эффективным видом диагностики организационной структуры, является комплексный метод, который предусматривает совместную работу консультантов и сотрудников компании.
В процессе аудита, наши консультанты проводят анализ:
а) специфики бизнеса вашей компании.
б) действующих в компании бизнес-процессов (с целью их улучшения и оптимизации).
в) системы документооборота между сотрудниками и отделами.
г) понимания каждым сотрудником своих должностных обязанностей.
д) системы взаимодействия между различными отделами в компании.
По результатам анализа организационной структуры , заказчику предоставляется отчет, с детальным описанием факторов, снижающих эффективность работы компании. Этот отчет, позволяет руководителю компании, получить не предвзятое и квалифицированное мнение о ситуации в организации.
По материалам данного отчета, руководитель принимает решение о дальнейших мероприятиях, направленных на устранение выявленных проблем. Эти действия могут выполняться, как силами сотрудников компании, так и с помощью консультантов.
Международный Центр Делового Развития «БИЗНЕС АЛЬЯНС» предлагает услуги по анализу и аудиту организационной структуры компании.
