Эффективные решения для Вашего бизнеса

Диагностика системы управления проектами

Системы управления проектами, получают все большее распространение т.к. являются весьма эффективным средством достижения компанией стратегических целей с минимальными издержками.

Поэтому выбор и внедрение оптимальной системы управления проектами, является естественным желанием руководства и собственников предприятия.

Диагностика управления проектами необходима для выявления возможных недочетов в ее построении. 

Данный вид аудита, может заказываться и как отдельная услуга, так и как первый этап в любом консалтинговом проекте.

Данная проверка просто необходима для выявления истинных причин существующих проблем т.к. часто бывает, что проблема, которая лежит на поверхности, является следствием негативных факторов, которые, на первый взгляд не так очевидны. 

На стадии первоначальных переговоров, нужно чтобы у клиента сформировалось понимание необходимости данного исследования и искреннее желание докопаться до сути проблем.

Задачи диагностики системы управления проектами:

1) выявить факторы, оказывающие негативное влияние на работу системы управления проектами;

2) выявить резервы повышения производительности труда персонала;

3) обнаружить «узкие места» в процессах управления проектами, снижающие их эффективность;

4) обнаружить возможности сокращения затрат и повышения доходности компании:

Наиболее эффективным видом диагностики системы управления проектами, является комплексный метод,  который предусматривает совместную работу консультантов и сотрудников компании.

В процессе аудита, наши консультанты проводят изучение:

а)  специфики бизнеса Вашей компании.

б) действующих в компании бизнес-процессов (с целью их улучшения и оптимизации).

в) процесса разработки и осуществления проектов

г) системы работы с существующими клиентами.

д) методики поиска  менеджерами новых клиентов.

ж) системы взаимодействия проектного отдела с другими отделами в компании.

По результатам анализа системы управления проектами, заказчику предоставляется отчет, с детальным описанием факторов, снижающих эффективность работы компании.

Этот отчет, позволяет руководителю компании, получить не предвзятое и квалифицированное мнение о ситуации с системой управления проектами в организации.

По материалам данного отчета, руководитель принимает решение о дальнейших мероприятиях, направленных на устранение выявленных проблем.

Эти действия могут выполняться, как силами сотрудников компании, так и с помощью консультантов.

Международный Центр Делового Развития «БИЗНЕС АЛЬЯНС» предлагает услуги по диагностике управления проектами.


Заказать